昭阳区、鲁甸县、巧家县、永善县计划生育协会：
今年，我市昭阳、鲁甸、巧家、永善等地均遭受了地震灾害，造成了不同程度的人员伤亡、房屋毁损等破坏性影响。地震发生后，中国计生协高度重视云南省昭通市抗震救灾工作，第一时间从多个方面给予了大力支持和帮助。近期，中国计生协对昭通市地震灾区开展了关怀慰问活动和实施“生育关怀·重建家园”紧急救助项目，现就各县区组织好“生育关怀—紧急救助”项目慰问金发放仪式，做好资金发放、资料建档等各项工作通知如下：
一、发放仪式时间、地点
（一）时间：2014年11月底前完成
（二）地点：昭阳区、鲁甸县、巧家县、永善县（昭阳区、鲁甸县将邀请省计生协会参加，其他县区请各地自行选定，建议选择重灾区所在乡镇或者离县城较近的乡镇举行发放仪式）
二、发放仪式议程
（一）各级计生协对“生育关怀—紧急救助”项目基本情况进行简要介绍；
（二）接受捐助的地方进行答谢致辞；
（三）现场发放关怀慰问金和紧急救助金，每个县区组织10—20名受助代表现场接受慰问和救助。
三、具体要求
1.各县区要结合工作实际，按要求及时制定《“生育关怀—紧急救助”项目慰问金发放仪式工作方案》。
2.收到资金后，各县区须填写《捐助资金接收函》（见附件1），并盖上单位公章。
3.发放仪式上，各县区须统一悬挂有“中国计划生育协会生育关怀—紧急救助·重建家园慰问补助金ⅩⅩ县发放仪式”字样的横幅。（红底白字）
4.各地要为每位受助者准备一封慰问信（见附件2）和一个中号信封，信封封面要求统一印有救助金字样（红底黄字）。
5.各地要加强资金的监督和管理，不得弄虚作假，要确实保证生育关怀慰问和紧急救助资金及时、足额、安全地发放到每一位受助者手中。同时要求受助者在签领名单（见附件3）上签字，按上手印。如在项目的组织实施和资金的使用管理中出现违法违纪情况的，由具体实施单位及其负责人承担责任。
6.各地要认真做好资金发放的登记、拍摄、整理、汇总、存档等工作，严格规范痕迹资料管理，健全完善项目档案管理工作。受慰问县区于活动结束后尽快将发放签字复印件、照片等相关资料交至市计生协办公室戴辉发处。
附件：
1.捐助资金接收函
2.慰问信
3.中国计划生育协会关怀救助昭通市地震灾区（遇难）家庭名单；中国计划生育协会关怀救助昭通市地震灾区（受伤）家庭名单；中国计划生育协会对昭通市地震灾区实施“生育关怀·重建家园”紧急救助项目受助家庭名单
昭通市计划生育协会
2014年11月26日
联系人：戴辉发 15287039309
昭通市计划生育协会办公室 2014年11月26日印
附件1
捐助资金接收函
年 月 日，我单位接受中国计划生育协会支持的紧急救助地震遇难和部分受伤计划生育家庭项目关怀慰问资金 元，生育关怀·重建家园项目紧急救助资金 元，合计 （大写） 元（小写）。
此函。
单位（公章）：
年 月 日
附件2
慰问信
尊敬的计划生育协会会员：
您们好！
今年云南省连续发生的地震给灾区造成了重大人员伤亡和严重财产损失。在此，中国计划生育协会、云南省计划生育协会向你们表示深切的慰问！向地震中遇难的同胞表示沉痛的哀悼！向战斗在抗震救灾第一线的同志们表示诚挚的问候和崇高的敬意！
突如其来的自然灾害严重危及灾区同胞的生产生活，我们感同身受、深感悲痛。“一方有难、八方支援”，中国计生协、云南省计生协愿为灾区人民尽快恢复生产、重建家园尽一份绵薄之力，我们将在德宏、昭通、曲靖、普洱的7个受灾县开展生育关怀救助活动，组织慰问70户地震计划生育遇难家庭，每户慰问3000元；补助195户受灾计划生育特困家庭，每户补助2000元；帮助100户计划生育困难家庭恢复重建，每户补贴2000元。
我们坚信，在党中央、国务院和云南各级党委、政府的坚强领导下，在社会各界的共同关心和无私援助下，你们一定能攻坚克难、战胜灾害，夺取抗震救灾、重建家园的全面胜利！
最后，祝大家身体健康，万事如意，家庭幸福！
中国计划生育协会
云南省计划生育协会
昭通市计划生育协会
2014年11月
